شعبة شؤون الطلبة
لغرض التعرف على شعبة شؤون الطلبة والمهام التي تضطلع بها منذ تأسيسها حتى الآن بأن الشعبة قد تأسست مع تأسيس المعهد تحت مسمى التسجيل ومن العام 1969 ، نبين مايلي :-
1- أهداف شعبة شؤون الطلبة .
أ- تنظيم قبول وتسجيل الطلبة الجدد في كل عام دراسي وللدراستين الصباحية والمسائية .
ب- توزيع الطلبة على الاقسام العلمية وذلك حسب مجاميعهم في كل فرع (علمي-ادبي- مهني ( تجاري – صناعي) ) وحسب الخطة المعدة سنوياً باعداد الطلبة لكل قسم علمي .
جـ - توفير الاجواء الملائمة لسير الدراسة في المعهد من خلال التنسيق مع الاقسام العلمية والوحدات العاملة في المعهد كلاً ضمن اختصاصه .
ء – التواصل مع الطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من خلال الاستماع الى شكــاوي الطلبة ووضع الحلول المناسبة لها وذلك لاضفاء جو دراسي متميز داخل المعهد .
هـ - اعـــداد الوثائق المطلوبة للخريجين بكافة انواعها (النصية بالدرجــات الداخليـة والخارجية وباللغتين العربية والانكليزية وكذلك الجداريات) .
و – متابعة صحة صدور وثائق الخريجين من خلال الكتب المرسلة الى الشعبة من قبــل دوائر الدولة كافة .
ز – تقديم الدعم المباشر والإسناد للأقسام العلمية كافة عبر متابعة الامور التنظيمية للطلبة كالغيابات واوامر الرسوب والفصل والانتقال وتعديل الترشيح واعدة الطلبة المرقنــــة قيودهم وتنظيم هويات الطلبة وكل ما يتعلق بالطلبة اضافة الى متابعة احصــائيــــــات الطلبة وتنظيم ملفاتهم .
حـ - ترتيب اوقات التقاط صور التخرج وحفلة التخرج من خلال اصــدار جــدول بذلك ينــظم المواعيد حفاظاً على التنظيم دخل اروقة المعهد .
ط – اعداد اوامر الخريجين ونشرها على الموقع الالكتروني للمعهد لغرض تواصل الخريجين ومعرفة نتائجهم اولا باول .
ي – نشر كافة التعليمات والقوانين التي تهم الطلبة على الموقع الالكتروني للمعهد لغرض معرفة الطالب بها دون الرجوع الى جهة اخرى .
2- الهيكل التنظيمي لشعبة شؤون الطلبة
تتكون شعبة شؤون الطلبة من وحدتين يكون مسؤول شعبة شؤون الطلبة مشرفاً مباشرة عليهما .
أ- وحدة التسجيل .
ب- وحدة الوثائق .
ويكون لكل وحدة مسؤولاً عنها ينظم شؤون العمل حيث تكون الاولى لمتابعة شؤون الطلبة منذ التسجيل وحتى التخرج اما الثانية يكون عملها الاحتفاظ بسجلات درجات الطلبة واصدار الوثائق بانواعها والاجابة على كتب صحة الصدور للوثائق المستخرجة من المعهد .
3- وحدة التسجيل المسائي
تكون هذه الوحدة مسؤولة عن تسجيل الطلبة المتقدمين للدراسات المسائية حال بدء التقديم عليها واعلانها من قبل المعهد وللفروع ( العلمي – الادبي – التجاري – الصناعي(صيانة الحاسوب حصراً)) حيث تضع الخطة المطلوبة لقبول اعداد الطلبة وتسجيلهم ضمن التعليمات المعدة لهذا الغرض ومتابعة شؤون الطلبة للدراسة المسائية من كافة النواحي حتى التخرج .
الشعب والوحدات التابعة لمعاون العميد لشؤون الطلبة .
1- مكتب السيد معاون العميد لشؤون الطلبة والذي يقوم بتنسيق العمل وتبليغ التعليمات لكافة الوحدات المرتبطة بمعاون العميد .
2- شعبة شؤون الطلبة .
3- وحدة الرياضة الجامعية والنشاط اللاصفي .
4- وحدة الإرشاد التربوي.
كما ويشرف معاون العميد على النادي الطلابي وبكافة تفاصيله ويكون رئيساً للجنة انضباط الطلبة .