م.العميد للشؤون الادارية والمالية

معاون العميد للشؤون الادارية والمالية

يمارس معاون العميد للشؤون الادارية والمالية الصلاحيات الاتية لتسير عمل الشعب والوحدات المرتبطة به وهي:-
1- الشعبة المالية (وحدة السجلات, وحدة الرواتب, وحدة امانة الصندوق, وحدة تصفية الحسابات الختامية, وحدة المخزن)
2- الشعبة الادارية (وحدة الملاك والتقاعد, وحدة التوثيق, وحدة الموارد البشرية, وحدة الخدمات والصيانة, وحدة الاستعلامات)

المهام والواجبات :

1- تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والاشراف على برامج تأهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتأكد من حسن سير العمل في المعهد.
2- الاشراف على اعداد الجداول والتشكيلات للوظائف ويحدد الملاك والشواغر سنويا بالتنسيق مع الشعبة الادارية والمالية وتحديث خطة الموارد البشرية واستحصال الموافقات الاصولية من الجامعة التقنية الوسطى.
3- متابعة كافة الاجراءات المتعلقة بالشعب والوحدات التي تخص من حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل، الاعارة، الانتداب، التنسيب ،الترفيع والعلاوات بالاضافة الى التقارير الدورية لبنك المعلومات الخاصة بالمنتسبين.
4- منح الاجازات بانواعها والاشراف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة.
5- تنظيم عقود العمل في المعهد بأجور يومية لإغراض الخدمة والصيانة واستحصال الموافقات من قبل السيد العميد.
6- متابعة سير العمل والحضور اليومي للموظفين بالوقت المناسب في بدء الدوام الرسمي والانصراف بعد انتهاء الدوام الرسمي ويتم تكليف الشعبة الادارية او مكتب السيد المعاون بوضع السجل ورفع اسماء الغائبين عن العمل اليومي.
7- العمل على متابعة متطلبات العمل اليومي للموظفين ومحاسبة المقصرين في الوحدات التابعة للسيد معاون العميد اوعند وجود خلل في اداء الواجبات في وحدة الصيانة والخدمات التي تعوق سير العمل.
8- اعداد المذكرات التي تخص جداول خدمات الموظفين المنتهية خدماتهم (التقاعد، الاستقالة، انهاء الخدمة، بلوغ السن القانوني) واستحصال موافقة السيد العميد باتخاذ الاجراءات اللازمة.
9- احالة كافة المعاملات والمذكرات للشعب والوحدات الادارية والمالية والتسجيل والمكتبة من خلال السيد المعاون والتي هي من صلاحيات الرئيس الاعلى.
10- تنفيذ وترأس اللجان الخاصة بانضباط موظفي الدولة.
11- اقتراح رؤوساء واعضاء اللجان الدائمية والمؤقتة السنوية.
12- متابعة تنفيذ الاوامر الادارية الخاصة بلجان الصيانة اضافة الى متابعة تنفيذ اعمال وحدة الصيانة والخدمات بشكل شبه يومي وحسب الحاجة .
13- الاشراف اليومي المباشر لأعمال شعبتي الادارية والمالية وتقديم المقترحات التي من شأنها تذليل الصعوبات لجعل تنفيذ الاعمال بشكل انسيابي.

ابحث عن موضوع

الدليل الارشادي

مواقع تهمك

جميع الحقوق محفوظة 2007 - 2016 © ادارة وتصميم ( ود مهدي هاشم ) مسؤول الموقع الالكتروني
3:45